Laboratuvar cihazı entegrasyonu

Veteriner cihaz entegrasyonu, laboratuvar cihazınızın ürettiği sonucun kimse yazmadan hasta kartına düşmesidir. Hemogramı çalıştırırsınız, cihaz sonucu verir, sonuç hastanın dosyasında görünür. Arada çıktı alıp ekrana bakarak rakam yazan biri yoktur.

Kulağa küçük bir kolaylık gibi gelir. Günde on beş kan sayımı yapan bir klinikte ise hem zamanı hem hata sayısını belirgin biçimde değiştirir.

Cihaz entegrasyonu olmadan ne oluyor?

Tanıdık sahne şudur. Cihaz sonucu küçük bir termal kâğıda basar. Kâğıt muayene odasına getirilir. Hekim ya da teknisyen yirmi küsur parametreyi programa tek tek yazar ya da hiç yazmaz, kâğıdı dosyaya zımbalar.

Sonuçları:

• Yazım hatası. Virgülün yeri kayar, iki satır yer değiştirir. Hatalı değer dosyada kalır.
• Eksik kayıt. Yoğun günde sonuç programa girilmez. Altı ay sonra hasta geldiğinde önceki değer bulunamaz.
• Solan kâğıt. Termal çıktı zamanla okunmaz hâle gelir.
• Karşılaştırma yok. Kronik böbrek hastasının kreatinini üç ziyarette nasıl seyretti? Kâğıtları yan yana dizmeniz gerekir.

Veteriner cihaz entegrasyonu nasıl çalışır?

Ayrıntı cihazdan cihaza değişir ama akış genel olarak aynıdır.

1. Hasta ve test bilgisi cihaza ulaşır. Bazı kurulumlarda testi programdan istersiniz ve hasta bilgisi cihaza kendiliğinden gider. Bazılarında hastayı cihazda siz seçer ya da bir numara girersiniz.
2. Cihaz numuneyi çalışır.
3. Sonuç programa iletilir. Cihaz sonucu ya doğrudan ya da üreticinin kendi yazılımı üzerinden gönderir.
4. Program sonucu doğru hastayla eşleştirir. En kritik adım budur. Eşleşme, test isteği numarası ya da hasta kimliği üzerinden yapılır.
5. Sonuç hasta kartında görünür. Parametreler, birimler ve türe göre referans aralıklarıyla birlikte.

Bağlantı türleri

Tek yönlü ve çift yönlü ayrımını da bilmek gerekir. Tek yönlü bağlantıda yalnızca sonuç programa gelir. Çift yönlüde test isteği de programdan cihaza gider ve hasta bilgisini cihazda yeniden girmezsiniz. Çift yönlü bağlantı, sonucun yanlış hastaya yazılma riskini azaltır.

Entegrasyonun kazandırdıkları

Yeniden yazma biter

Teknisyen ya da hekim, her test için birkaç dakikasını rakam yazmaya harcamaz. Sonuç, hekim hasta sahibiyle konuşurken ekrandadır.

Hata azalır

Elle girişten kaynaklanan yazım hataları ortadan kalkar. Geriye eşleştirme riski kalır, o da doğru kurulumla küçülür.

Geçmiş ve eğilim görünür olur

Asıl kazanç buradadır. Değerler sayısal olarak kaydedildiği için program aynı parametrenin geçmiş sonuçlarını yan yana gösterebilir, grafiğini çizebilir. Kronik hastalarda, tedaviye yanıtı izlerken ve yaşlı hayvanların yıllık kontrollerinde bu görünüm karar vermeyi kolaylaştırır.

Hasta sahibine de anlatması kolaydır. “Değer yükselmiş” demek ile yükselişi ekranda göstermek aynı etkiyi yapmaz.

Referans dışı değerler öne çıkar

Program, türe göre referans aralığının dışında kalan değerleri işaretler. Uzun bir biyokimya panelinde gözden kaçan bir parametre kalmaz. Referans aralıklarının cihazınızın ve yönteminizin aralıklarıyla aynı olduğunu kurulumda kontrol edin.

Yapılan test hesaba yansır

Test programdan istendiğinde ya da sonuç geldiğinde hizmet hasta hesabına eklenebilir. Yapılıp ücreti unutulan testler azalır. Kullanılan kit ya da reaktifin stoktan düşmesi de aynı kayda bağlanabilir. Bu bağlantıyı veteriner stok takibi sayfasında anlattık.

Rapor tek yerden çıkar

Sonuç hasta kartında olduğu için kliniğinizin başlığıyla rapor hâline getirmek ve hasta sahibine iletmek kolaylaşır.

Satıcıya sorulacak sorular

“Cihaz entegrasyonumuz var” cümlesi tek başına bir şey söylemez. Şunları sorun:

Hangi cihazlar?

• Benim cihazım (marka ve model vererek) destekleniyor mu?
• Aynı cihazı kullanan bir klinik referansı verebilir misiniz?
• Listede olmayan bir cihaz için entegrasyon yapılıyor mu, ne kadar sürer?

Bağlantı nasıl?

• Bağlantı türü ne: üretici servisi, yerel ağ, kablo, dosya?
• Tek yönlü mü, çift yönlü mü?
• Klinikte sürekli açık bir bilgisayar ya da ek yazılım gerekiyor mu?
• İnternet kesildiğinde sonuçlar kayboluyor mu, sonradan aktarılıyor mu?

Kim kuruyor?

• Kurulumu yazılım firması mı, cihaz firması mı, ben mi yapıyorum?
• Cihaz üreticisinden bir izin, hesap ya da lisans gerekiyor mu?
• Bağlantı koptuğunda kimi arıyorum?

Maliyet ne?

• Entegrasyon hangi pakete dahil? Cihaz başına ücret var mı?
• Kurulum ücreti ya da aylık bedel var mı?
• Cihaz üreticisi tarafında ek bir maliyet çıkıyor mu?

Günlük kullanım nasıl?

• Sonuç hastayla nasıl eşleşiyor? Eşleşmeyen sonuç nereye düşüyor?
• Yanlış hastaya düşen sonucu taşıyabiliyor muyum?
• Referans aralıklarını türe ve cihaza göre düzenleyebiliyor muyum?
• Geçmiş sonuçlar grafik olarak görülebiliyor mu?

Bu soruları diğer seçim ölçütleriyle birlikte veteriner yazılımı nasıl seçilir rehberindeki listeye ekleyebilirsiniz.

Kurulumdan sonra ilk hafta

Entegrasyon kurulduktan sonra birkaç gün boyunca sonuçları kâğıt çıktıyla karşılaştırın. Bakacağınız üç şey var: değerler birebir aynı mı, birimler doğru mu, sonuç doğru hastaya mı düşmüş. Ekipte herkesin testi aynı yoldan başlatması da önemlidir. Bir kişi testi programdan isteyip diğeri doğrudan cihazdan çalıştırırsa eşleşmeyen sonuçlar birikir. Eşleşmeyen sonuçların düştüğü ekrana gün sonunda kimin bakacağını belirleyin.

Cihaz alırken de yazılımı düşünün

Sıra tersine de işler. Yeni bir hemogram ya da biyokimya cihazı alacaksanız, cihaz firmasına kullandığınız klinik programını söyleyin ve bağlantının nasıl kurulacağını sorun. Cihazı aldıktan sonra entegrasyonun mümkün olmadığını öğrenmek pahalı bir sürprizdir.

Birden fazla cihazı ve yoğun laboratuvar akışı olan kliniklerde konu daha da önem kazanır. Bu ölçekteki ihtiyaçlar için hayvan hastanesi yazılımı sayfasına bakın.

Kolayvet’te cihaz entegrasyonu

Kolayvet’te laboratuvar modülü ve cihaz entegrasyonu bulunuyor. Sonuçlar elle giriş olmadan hasta kartına aktarılıyor; hemogram ve biyokimya değerleri referans aralıkları ve geçmiş sonuçlarla birlikte izlenebiliyor. Kolayvet’in sitesinde adı açıkça geçen cihaz entegrasyonu IDEXX’in resmî API bağlantısıdır. Başka bir marka kullanıyorsanız, modelinizi belirterek demo görüşmesinde sorun.